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Grouper Notion par comptes

Dans certains cas, vous devrez peut-être trier ou regrouper votre tableau en fonction du nombre d'éléments que vous avez pour chaque groupe, étiquette, etc.

Notion ne prend pas en charge cette fonctionnalité en mode natif, mais vous pouvez utiliser une solution de contournement en créant une deuxième base de données : au lieu d'utiliser des balises ou d'autres méthodes pour regrouper vos éléments, utilisez une propriété de relation dans la base de données.

  1. Dans la base de données 2, calculez le nombre à l'aide de la formule length (). Ces chiffres deviendront les nouveaux noms de votre groupe. Vous pouvez également inclure le nom du groupe dans la formule (par exemple, format (longueur (base de données 1)) + » élément (s) — « + Nom).
  2. Regroupe cette formule dans la base de données 1.
  3. Comme vous ne pouvez pas regrouper par cumul, ajoutez une formule dans la base de données 1 pour récupérer les informations du cumul.
  4. Regroupez la base de données 1 selon la dernière formule (en utilisant un tri alphabétique ou alphabétique inversé, selon vos besoins).
  5. Vous pouvez ensuite masquer le cumul et la formule dans la base de données 1 car ils ne sont plus nécessaires.

J'ai créé un exemple — n'hésitez pas à le dupliquer si nécessaire !

Notion sort table by counts

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