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Formule des jours restants, couleurs des signets et modèles Notion AI

3 conseils

1/ Changer la couleur de fond des favoris

Je ne sais pas si cela a toujours été le cas, mais je viens de découvrir qu'il est possible de modifier les couleurs de fond des onglets des signets. Super simple : comme toujours, cliquez sur les 6 points à gauche de votre onglet favori, cliquez sur la couleur et sélectionnez votre favori.

Bookmarks color.gif

2/ Changez de mode Peek

Lorsque Notion a lancé sa vue « Aperçu » des bases de données, j'ai été ravie. Je l'utilise presque tout le temps, car j'apprécie d'avoir accès au reste de ma page mère. Cependant, la vue latérale n'est pas activée par défaut pour toutes les mises en page de base de données.

Donc, comment modifier la vue d'aperçu par défaut de N'IMPORTE QUELLE base de données?

1. Cliquez sur le bouton suivant, en haut à droite de la page des éléments de votre base de données

2. Cliquez sur « Modifier la vue par défaut »

3. Sélectionnez l'affichage souhaité pour votre base de données

Vous pouvez également accéder à cette fonctionnalité en accédant à la section « Mise en page » de votre base de données, puis à l'option « Ouvrir les pages dans ».

Cette vue n'est-elle pas magnifique ?

Untitled

3/ Formule « Jours restants »

Si vous gérez des projets et des tâches dans Notion, ou pour tout événement comportant une date, vous pouvez créer une propriété très simple qui vous indique le nombre de jours restants avant la date limite. J'aime y inclure les tableaux de bord de gestion de projet que je crée pour les clients, et ils apprécient vraiment cette petite fonctionnalité.

Pour les dates uniques :

  1. Créez une nouvelle propriété dans votre base de données Notion, sélectionnez « Formule » et appelez-la Il reste quelques jours F.
  2. Dans la section des formules, saisissez le code suivant : DateBetween (prop (« Date »), now (), « days »). Cachez ensuite cette propriété.
  3. Créez une nouvelle formule, appelée Jours restants et saisissez le code suivant : if (prop (« Jours restants F. ») < 0, « Terminé », format (prop (« Jours restants F. »)) + « jours restants 🏗️ »)

Pour les délais (dates avec date de fin) :

Même processus, mais dans la deuxième étape, la formule devrait être : DateBetween (fin (prop (« Date »)), maintenant (), « jours »)

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Conseil de pro : vous pouvez fusionner cette formule avec le statut de votre tâche/projet

  • si « status » == « terminé », afficher « 🟢 »
  • si « status » == « en cours » ou « Non commencé » et « Jours restants F » < 0, afficher « 🔴 XX jours de retard »
  • si « status » == « en cours » ou « Non commencé » et « Jours restants F. » > 0, afficher « 🟠 XX jours restants »


2 ressources

1/ Modèles Notion AI

Notion vient de publier sa page de modèles Notion AI. Un modèle d'IA est composé d'une liste d'instructions et d'une structure qui permettent d'utiliser au mieux Notion AI.

Mes 3 favoris :

Accédez à des modèles d'IA

2/ Maîtrise des notions

Notion Mastery est une playlist des vidéos de Marie Poulin qui vous aident à tirer le meilleur parti de Notion. Il est entièrement gratuit et inclut certains des meilleurs contenus liés à Notion.

Donc, si vous souhaitez suivre la santé et le bien-être, créer un tableau de bord de « traitement », mettre en œuvre le PARA ou bien d'autres sujets, regardez quelques-unes des 47 vidéos de la playlist.

Plongez dans la maîtrise des notions


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