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En ce qui concerne la gestion des tâches et des projets, je n'arrive jamais à comprendre comment la date d'échéance se rapporte à la date d'aujourd'hui. Peut-être parce que je ne sais pas toujours quel jour on est, ou parce que parfois la date est trop éloignée dans le futur. Donc, j'aime créer des formules pour m'aider. En voici une que j'ai construite pour l'un de mes prochains modèles (voir la propriété "Retard" à droite).
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Cette formule prend les propriétés "Statut" et "Date limite" comme entrée et fournit une représentation visuelle du retard des tâches en sortie. Au cas où vous seriez intéressé, voici la formule que j'ai utilisée :
si(vide(propr("Date limite")) == vrai, "", si(propr("Statut") == "Terminé", "🟢", si(propr("Jours entre (F)") == 0, "🟠Dernier jour", si(propr("Jours entre (F)") < 0, "🟡 " + format(propr("Jours entre (F)") * -1) + " jour(s) restant", "🔴 " + format(propr("Jours entre (F)")) + " jour(s) de retard"))))
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Josh Redd a proposé une autre représentation visuelle, que j'ai aussi beaucoup aimée. Il utilise des cases à cocher au lieu du statut, mais le principe est le même.
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Want to see your task due status like this in @notionHQ? Here’s a free formula! pic.twitter.com/AyznWN1w08
— Josh Redd (@theJoshRedd) July 18, 2023
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Il utilise la formule suivante :
si(propr("Fait"), "✔️", si(vide(propr("Échéance")), "📆", si(diviser(dateEntre(propr("Échéance"), maintenant(), "heures"), 24) < -3, "🚨", si(diviser(dateEntre(propr("Échéance"), maintenant(), "heures"), 24) < -1, "🔴", si(diviser(dateEntre(propr("Échéance"), maintenant(), "heures"), 24) < 0, "🟡", "🟢")))))
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Ce qui est particulièrement astucieux, c'est qu'il a utilisé une excellente astuce pour rendre sa colonne plus fine. Pour la reproduire, suivez ces étapes :
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Cela fera en sorte que votre colonne reste aussi large que celles des cases à cocher🪄