En juin 2024, Notion a augmenté les prix de ses plans et, fin août, ils ont ajouté une nouveauté à leur système de facturation. Voici l’essentiel : la facturation est maintenant basée sur des “places” au lieu des membres actifs.
Perdu ? Pas de souci, on t’explique.
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Membres actifs vs. Places
- ‍Avant : Tu étais facturé en fonction des membres actifs. Si quelqu’un quittait en milieu de cycle de facturation, ta facture était calculée au prorata, et tu recevais un crédit pour la période non utilisée.‍
- Maintenant : Tu payes à l’avance pour un certain nombre de places pour toute la période de facturation, peu importe si elles sont occupées ou non.
Qu’est-ce que ça change ?
- ‍Les places vides restent facturées : Si ton équipe compte 10 membres, tu payes pour 10 places. Mais si un membre part, cette place vide restera facturée jusqu’au prochain renouvellement. Plus de calcul au prorata pendant le cycle en cours.‍
- Attention à la facturation annuelle : Si tu es sur un plan annuel, sois vigilant. Ajouter un nouveau membre, même brièvement, verrouille une place facturée jusqu’à la fin de l’année. Il devient crucial de bien gérer ton équipe pour éviter de payer des places inutiles.‍
- Anticipe les ajustements : Pour réduire le nombre de places facturées, il faudra attendre le prochain cycle de facturation. Cela peut être compliqué si tu es en facturation annuelle et que ton renouvellement est encore dans plusieurs mois.
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Notion a déployé un nouveau tableau de bord dans les paramètres de l’espace de travail. Il te permet de voir en un coup d’œil :
- Le nombre de places que tu payes comparé aux membres actifs de ton espace
- La prochaine date limite de facturation, pour savoir quand les ajustements prendront effet
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‍PS : Si la nouvelle interface n’est pas encore disponible pour toi, elle devrait arriver bientôt !
