Notion a toujours eu pour objectif de donner aux utilisateurs les outils nécessaires pour créer leurs propres workflows. Avec sa dernière fonctionnalité Personnaliser la mise en page, Notion pousse la personnalisation encore plus loin. Désormais, les utilisateurs peuvent ajuster l'apparence de leurs pages de base de données, permettant une meilleure organisation, une clarté visuelle accrue et un meilleur contrôle sur les propriétés mises en avant.

Que vous gériez un petit projet ou une vaste base de connaissances, apprendre à utiliser cette fonctionnalité débloquera de nouvelles façons d'organiser et d'afficher le contenu. Dans cet article, nous allons explorer comment activer et utiliser la fonctionnalité Mise en page Notion, détailler ses sections principales et partager quelques astuces pour en tirer le meilleur parti.

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Points clés

1. Accès facile à la personnalisation de la mise en page : Nous vous montrerons où trouver l'option "Personnaliser la mise en page" à différents endroits dans Notion.
2. Décomposition des sections de page : Découvrez comment Notion organise les pages en titres, propriétés, relations et panneaux pour améliorer la clarté.
3. Regroupement et épinglage des propriétés : Apprenez à regrouper des propriétés similaires et à épingler les plus importantes pour un accès rapide.
4. Fonctionnalité de panneau et options de style : Comprenez comment le nouveau panneau permet une visibilité sélective et un style de propriété personnalisé.
5. Réinitialisation et aperçu des mises en page : Ne vous inquiétez pas si les choses ne vont pas dans la bonne direction — Notion offre des moyens de prévisualiser les changements et de réinitialiser les mises en page.

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Activer 'Personnaliser la mise en page'

Vous pouvez activer la fonctionnalité "Personnaliser la mise en page" depuis trois endroits différents :

1. Base de données source
2. Élément de base de données
3. Paramètres des propriétés

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Pour toutes ces options, allez dans Paramètres de la page en cliquant sur ••• dans le coin supérieur droit de la page, puis sélectionnez Personnaliser la mise en page.

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Lorsque vous y accédez à partir d'un élément de base de données, vous pouvez également survoler le titre, et l'option apparaîtra à côté de Ajouter une couverture.

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Après avoir cliqué, vous verrez une page qui ressemble à ceci :

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Configuration de la mise en page Notion

Sections de la page

Une fois dans la vue "Personnaliser la mise en page", la page est divisée en plusieurs sections :

• En-tête : Affiche le titre, les liens retour et les propriétés épinglées.
• Groupe de propriétés : Montre les propriétés de votre base de données selon leurs paramètres de visibilité.
• Groupe de relations : Affiche les propriétés de relation marquées comme Section de page.
• Panneau : Cette section sur le côté droit vous permet d'ajouter des propriétés de manière sélective, avec des options de style uniques.

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Panneau Notion

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Dans la section Panneau, vous pouvez ajouter ou créer de nouvelles propriétés. Tous les changements que vous effectuez dans le panneau sont reflétés dans la base de données principale.

Une fonctionnalité unique du panneau est le Style, qui vous permet d'afficher les propriétés en Grand ou en Petit.

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Astuce pro : Les propriétés ajoutées au panneau n'apparaîtront pas dans les autres sections, comme le groupe de propriétés ou les propriétés épinglées.

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Une fois que vous avez fini d'ajouter des propriétés, cliquez sur Appliquer à toutes les pages pour enregistrer vos modifications.

Pour voir les propriétés du panneau ultérieurement, cliquez sur l'icône Afficher les détails en haut à droite de la page.

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Regrouper les propriétés Notion

Cette fonctionnalité pourrait bien être la partie la plus excitante de la mise à jour ! Vous pouvez désormais grouper vos propriétés Notion en sections pour rester organisé.

Voici comment faire :

1. Dans la vue de mise en page, allez dans Groupe de propriétés.
2. Cliquez sur + Ajouter une section dans la barre latérale.
3. Nommez votre section.
4. Toutes les propriétés seront placées dans la première section par défaut.
5. Utilisez + Ajouter une section pour créer plus de sections.
6. Faites glisser et déposez les propriétés entre les sections selon vos besoins.
7. Cliquez sur Appliquer à toutes les pages pour enregistrer vos modifications.

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Les sections fonctionnent comme des interrupteurs : cliquez pour les développer ou les réduire.

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Astuce pro : Vous pouvez ajouter de nouvelles propriétés directement à des groupes spécifiques sans rouvrir le menu Personnaliser la mise en page.

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Épingler des propriétés Notion

L'épinglage des propriétés permet de les faire apparaître en haut de la page, alignées horizontalement.

Voici comment faire :

1. Ouvrez la section En-tête dans les paramètres de mise en page.
2. Cliquez sur l'icône d'épingle à côté de n'importe quelle propriété.
3. Cliquez sur Appliquer à toutes les pages pour enregistrer.

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⚠️ Les propriétés épinglées n'apparaîtront pas dans les autres sections.

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Astuce pro : La section En-tête vous permet également d'activer ou de désactiver les backlinks.

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Masquer les propriétés Notion

Notion facilite le contrôle de la visibilité des propriétés :

• En dehors de Personnaliser la mise en page : Ajustez la visibilité des propriétés depuis les paramètres de la propriété.
• Dans Personnaliser la mise en page : Cliquez sur l'icône de l'œil dans le groupe de propriétés.

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Créer de nouvelles sections

Vous pouvez créer de nouvelles sections en cliquant sur le grand bouton bleu "+" en bas des sections existantes. Comme les panneaux, cela crée une section à propriété unique. Pour les propriétés numériques, vous pouvez choisir entre "Grand" ou "Petit" pour la taille d'affichage.

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Paramètres globaux

Vous pouvez personnaliser davantage la mise en page avec ces options :

• Paramètres de la page : Ajustez les commentaires en ligne, les discussions de page et les icônes de propriété.
• Aperçu : Utilisez la barre de recherche pour sélectionner l'élément de base de données à prévisualiser.
• Réinitialiser à la mise en page d'origine : Revenez aux paramètres par défaut si nécessaire.

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Aperçu

Cliquez sur le menu déroulant sous le titre de la base de données pour sélectionner l'élément de la base de données à prévisualiser. Vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour trouver rapidement la page souhaitée.

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Réinitialiser la mise en page d'origine

Si vous vous sentez perdu ou insatisfait de votre nouvelle mise en page, ne vous inquiétez pas — vous pouvez toujours revenir aux paramètres par défaut. Il vous suffit de cliquer sur la flèche vers le bas à côté du bouton bleu "Appliquer à toutes les pages", puis de sélectionner Réinitialiser la mise en page d'origine.

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Conclusion

La fonctionnalité de mise en page de Notion est un véritable changement de paradigme pour quiconque cherche à personnaliser son espace de travail. Avec des outils pour grouper, épingler et afficher sélectivement les propriétés, il est plus facile que jamais de créer une mise en page adaptée à votre workflow. Que vous organisiez un petit projet ou que vous gériez des données complexes, cette nouvelle fonctionnalité aide à rationaliser votre configuration et à tout garder en ordre.

Alors plongez-y, expérimentez et trouvez la mise en page qui vous convient le mieux ! Et rappelez-vous : vous pouvez toujours réinitialiser les choses si vous avez besoin d'un nouveau départ.

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