Il existe des millions d'applications de prise de notes (gratuites) : Evernote, Google Keep, Obsidian, OneNote, etc. Je ne vous dirai pas laquelle utiliser, car je pense que chacun doit trouver la meilleure en fonction de ses besoins.

Mais il s'agit d'un site Web axé sur Notion. Et Notion est un outil polyvalent qui peut être utilisé à diverses fins, y compris la prise de notes. Que vous souhaitiez prendre des notes de réunion, des notes rapides, des notes dans un livre ou simplement un journal à puces, Notion fournit une plateforme flexible et personnalisable qui peut répondre à tous vos besoins.

Il s'agit d'un article assez complet, qui couvre de nombreuses options différentes pour la prise de notes dans Notion. N'hésitez pas à naviguer dans les rubriques qui vous intéressent le plus !

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Prise de notes dans Notion

À l'origine, Notion est une application de prise de notes gratuite qui vous permet de prendre des notes, de créer des listes de tâches et de créer des bases de données. Vous pouvez organiser vos notes dans différentes pages et bases de données, et vous pouvez également personnaliser la mise en page et la mise en forme de vos notes.

Pour commencer à utiliser Notion, il vous suffit de créer une nouvelle page ou une nouvelle base de données et de commencer à ajouter vos notes. Vous pouvez ajouter du texte, des images et d'autres médias à vos notes, et vous pouvez également créer des liens entre différentes notes. Vous pouvez également trouver un ensemble de modèles gratuits qui peuvent être dupliqués dans votre espace de travail.

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Notes rapides Notion

Avez-vous déjà ressenti le besoin de capturer une idée ou une pensée avant qu'elle ne disparaisse ? Bien sûr, et voici le système que j'ai créé pour gérer cette situation.

Tout d'abord, j'ai créé une page Notion dans ma page personnelle de mon template pour freelances, car la plupart de mes notes concernent mon activité de freelance. J'ai nommé la page « Quick Notes ». À l'intérieur de cette page se trouve une base de données de galerie où je stocke toutes mes notes. Chaque fois que j'ai besoin d'ajouter une nouvelle note, je clique simplement sur le bouton « Nouveau » et une nouvelle page est créée.

J'ai ajouté deux propriétés à cette base de données :

• Heure de création → pour trier ma base de données par date décroissante
• État → pour mieux gérer mes notes personnelles (« Non commencé », « En cours » et « Terminé »)

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Conseil de pro : Vous pouvez filtrer votre base de données sur Status ! = C'est fait pour que vous ne voyiez que les notes « Non commencé » et « En cours ». Pensez à « Terminé » comme un moyen d'archiver vos notes.

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Voilà, j'essaie de garder les choses aussi simples que possible pour ne pas m'enliser à remplir de nombreuses propriétés alors que je dois agir rapidement.

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Ajoutez également cette page Notion à vos favoris dans votre navigateur Web afin qu'elle soit facilement accessible et qu'elle soit facile à trouver dans votre espace de travail. Avec ma configuration personnelle, il suffit de deux clics pour créer une nouvelle note (clic 1 = favori, clic 2 = nouvelle note). Bien entendu, prenez le temps chaque jour/semaine/mois de parcourir toutes vos notes et de mettre à jour le statut ou de les fusionner dans votre système de gestion de projet.

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Notes de réunion Notion

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Notion peut également servir d'application de référence pour les notes de réunion. Vous pouvez suivre la même configuration que celle mentionnée ci-dessus et ajouter des propriétés supplémentaires, telles qu'une relation avec votre CRM client. Cela vous permet de regrouper des informations telles que l'adresse e-mail et le statut du client. Il en va de même pour les réunions internes, où vous pouvez affecter les participants, les équipes impliquées et même les lier à votre base de données de projets. L'une des fonctionnalités intéressantes est la facilité de partage des notes de réunion avec les membres de l'équipe, garantissant ainsi que tout le monde reste sur la même longueur d'onde et que les actions sont terminées.

Vous pouvez également inclure un vue filtrée de manière autoréférentielle de votre base de données de tâches dans le modèle Notes. Cela vous permet d'ajouter rapidement des tâches et de les associer à des réunions spécifiques.

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Astuce de pro: utilisez la vue de la galerie pour voir les premières lignes de votre note. Il est utile pour récupérer rapidement une note spécifique.

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Template Notion Suivi de Lecture

Notion est une excellente application pour prendre des notes dans un livre. Vous pouvez créer des pages dédiées pour chaque livre que vous lisez et y joindre des notes, des citations et des résumés.

De plus, Notion vous permet de créer des balises et des catégories pour vos notes, ce qui vous permet de les organiser par sujet ou thème. Vous pouvez également utiliser la fonction de recherche pour trouver rapidement des notes sur un sujet ou un mot clé spécifique.

Si vous êtes un passionné de livres non-fictionnels comme moi, vous pourriez envisager de créer une base de données de livres dans votre espace de travail Notion.

Voici comment vous pouvez commencer :

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Créez votre propre système de suivi de lecture

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Créez une nouvelle base de données et nommez-la « Mes livres ». Ajoutez ensuite les propriétés suivantes :

• Nom du livre [Titre]
• Auteur [Texte]
• Date [Date] : La date peut être utile pour se souvenir de la date à laquelle vous avez lu le livre. Il peut s'agir du jour où vous avez acheté le livre, du jour où vous l'avez terminé ou de la période entre le moment où vous l'avez commencé et celui où vous l'avez terminé (dans ce cas, veillez à activer le bouton « date de fin »).
• Évaluation [Sélectionner] : pour les évaluations, j'ai créé cinq éléments sélectionnés à l'aide de l'émoji « étoile » (⭐, ⭐⭐, ⭐⭐⭐, ⭐⭐⭐⭐ et ⭐⭐⭐⭐⭐), mais vous pouvez également utiliser d'autres émojis ou du texte.
• Descriptif [Texte] : Ici, vous pouvez écrire une description du livre ou donner votre avis après lecture. Vous pouvez également utiliser Notion AI pour extraire ces informations pour vous.
• Catégorie [Sélection multiple] : affaires, développement personnel, jardinage, arts et artisanat, santé, santé mentale, etc.
• Lisez [Case à cocher] : Cochez la case une fois que vous avez fini de lire le livre. Vous pouvez ensuite créer des vues filtrées, une pour les articles cochés (« Lire ») et une pour les articles non cochés (« À lire » ou « Liste de souhaits »).

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Cette base de données peut également être utilisée pour tout type de contenu. Ajoutez simplement une propriété « select » pour indiquer s'il s'agit d'un livre, d'une vidéo, d'un article, etc. Vous n'avez pas besoin d'un modèle sophistiqué lorsque vous pouvez facilement créer le vôtre.

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Stockez vos notes de lecture

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Après avoir terminé un livre, vous pouvez importer toutes vos notes dans la page de base de données correspondante. Pour ce faire, cliquez sur « Ouvrir » à droite du nom du livre et enregistrez les notes de votre livre sur la page blanche.

Pour améliorer la navigation, vous pouvez ajouter une table des matières au début de votre page (raccourci = /toc). Lorsque vous stockez vos notes, ajoutez les noms des chapitres en tant que titres afin qu'ils apparaissent dans la table des matières.

Si vous utilisez un Kindle ou tout autre appareil de lecture électronique doté d'une fonction de surlignage, il existe des moyens d'automatiser le transfert des surlignages de livres vers Notion. Vous pouvez utiliser l'API ou les outils d'automatisation de Notion tels que Make ou Zapier. Vous pouvez également importer vos surlignages Readwise dans Notion.

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Astuce de pro: Vous pouvez également utiliser Notion AI pour résumer un livre pour vous. Appuyez simplement sur la barre d'espace pour invoquer l'IA.

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Template de Bullet Journal Notion

Bien que je préconise vivement le journaling dans un bloc-notes physique, Notion constitue une bonne alternative si vous préférez les outils numériques ou si vous avez moins de temps à y consacrer. Alors ne soyez pas timide et créez votre propre modèle !

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Template de base de données

Notion est un outil formidable pour tout : journal intime, journal à puces, journal de gratitude, etc. Pourquoi ? Parce que vous pouvez utiliser des modèles de base de données, ce qui vous fera gagner énormément de temps. Si vous utilisez le bullet journal, vous pouvez créer un modèle pour vos rapports quotidiens, vos récapitulatifs hebdomadaires, vos objectifs mensuels, etc. Si vous aimez tenir un journal mais que vous ne voulez pas y consacrer trop de temps, vous pouvez créer votre propre structure et simplement la remplir avec des puces chaque jour.

En outre, vous pouvez utiliser les propriétés de la base de données pour suivre des éléments tels que « méditation » ou « exercice ». Avec les bases de données Notion, vous pouvez ensuite agréger toutes ces données dans une base de données mensuelle (à l'aide de relations et de cumulations) afin de récupérer la somme totale ou la moyenne de chaque métrique (habitude que vous souhaitez suivre) pour chaque mois.

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Créez votre template de Bullet Journal

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Voyons comment nous pouvons tirer parti de Notion pour créer un modèle de journal à puces simple. Je vais vous donner la base, et vous pouvez la rendre géniale en utilisant vos couleurs, images, mises en page préférées de Notion, etc.

Tout d'abord, ajoutez une nouvelle base de données et appelez-la journal à puces, journal intime ou journal quotidien. Ce qui vous convient le mieux. Définissez ensuite ce que vous souhaitez suivre :

• gratitude
• ambiance
• bonheur
• photos quotidiennes
• etc.

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Elles deviendront les propriétés de votre base de données. Ajoutez autant de propriétés que vous le souhaitez pour suivre les choses et sélectionnez le type de propriété approprié pour chacune de ces « mesures ». Les chiffres sont utiles si vous souhaitez effectuer des calculs plus tard, mais vous pouvez également utiliser des propriétés de sélection ou de sélection multiple pour suivre votre humeur, une case à cocher pour savoir si vous avez médité et un texte simple pour saisir votre gratitude quotidienne, etc.

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Jouez avec les vues pour trouver celles que vous préférez. Vous pouvez avoir :

• une vue Galerie pour voir toutes vos entrées sous forme de pages
• une vue de tableau la plus récente → la plus ancienne, triée par date décroissante (vue la plus simple pour saisir des données)
• une vue Calendrier pour récupérer facilement n'importe quelle entrée

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Conseil de pro : Si vous utilisez la vue galerie de Notion, utilisez la propriété « Daily Picture » (fichier) comme couverture de page. Accédez aux paramètres de votre base de données, sélectionnez Disposition, puis Aperçu de la carte et choisissez « Photo quotidienne ».

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Vous devez maintenant créer votre/vos modèle (s). Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur la flèche vers le bas à côté du bouton bleu « Nouveau », puis cliquez sur « Nouveau modèle »
2. Renseignez la propriété Date avec « Aujourd'hui - date en cas de duplication ». Ainsi, chaque fois que vous ajoutez une nouvelle entrée, la date du jour sera automatiquement ajoutée.
3. Ajoutez votre mise en page à l'intérieur de votre page. C'est le moment de briller et de faire preuve de créativité ! Mais ne vous inquiétez pas si vous ne réussissez pas du premier coup ou si vous n'êtes pas inspiré, vous pourrez toujours modifier le modèle ultérieurement. Je vous suggère d'ajouter au moins vos différentes sections.
4. Enfin, définissez le modèle à utiliser comme modèle par défaut (dans les paramètres des modèles)

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Voici un exemple :

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Dans l'ensemble, essayez de rester simple. Cela devrait être agréable, car les systèmes complexes peuvent être décourageants. Concentrez-vous sur l'essentiel et vous vous retrouverez à y revenir plus fréquemment.

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Templates récurrents

Vous pouvez également utiliser les modèles récurrents de Notion pour automatiser votre modèle de journal. Une fois que vous avez créé vos modèles, cliquez sur la flèche vers le bas à côté du bouton bleu Nouveau pour la base de données de votre journal. Ensuite, sur le côté droit de votre modèle, cliquez sur les trois points pour accéder aux paramètres du modèle. À partir de là, vous pouvez activer la fonction « Répéter ». Sélectionnez votre fréquence (s'il s'agit de votre modèle de journal quotidien, sélectionnez quotidien), les jours où vous souhaitez l'activer, et enfin, heure à laquelle le modèle doit être automatiquement ajouté (si vous tenez un journal le matin, faites en sorte que le modèle soit créé vers 5 h 00 ou quelque chose comme ça).

Désormais, chaque jour, sans même avoir à y penser, une nouvelle entrée est automatiquement créée, et il ne vous reste plus qu'à la remplir. Très pratique si, comme moi, vous avez du mal à garder les yeux ouverts le matin 😴

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Conclusion

Notion est une application incroyablement polyvalente et gratuite pour la prise de notes. Il offre un large éventail de fonctionnalités qui peuvent être utilisées à des fins diverses. Que vous preniez des notes pour un livre, une réunion ou un journal, Notion a ce qu'il vous faut. Non seulement vous pouvez saisir tous les détails importants en un seul endroit, mais vous pouvez également personnaliser votre expérience de prise de notes en fonction de vos préférences personnelles. Par exemple, vous pouvez utiliser un code couleur pour différencier les différents types de notes, ou vous pouvez ajouter des images et des liens pour améliorer vos notes.

De plus, Notion vous permet de collaborer avec d'autres personnes sur vos notes, ce qui en fait un choix idéal pour les projets d'équipe ou les sessions de brainstorming en groupe. Avec autant de possibilités, Notion est vraiment un outil indispensable pour tous ceux qui souhaitent faire passer leur jeu de prise de notes au niveau supérieur.

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