⚠️ Mise à jour : Notion vient de publier les "sous-éléments" ! Vous pouvez les activer en accédant aux paramètres de votre base de données et en cliquant sur « Sous-éléments ». Le système présenté ci-dessous est toujours pertinent si vous avez besoin de savoir la hiérarchie entre les tâches, les projets et les sous-tâches.

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Sous-tâches et sous-éléments Notion

Lorsque vous travaillez sur des projets complexes, certaines tâches nécessitent souvent des tâches subordonnées. Et certaines de ces sous-tâches nécessitent parfois des sous-(sous)-tâches. Et parfois, ces sous-(sous)tâches nécessitent également des sous-(sous-sous)-tâches.

Pour être honnête, je n'ai jamais pensé qu'un tel niveau de détail était nécessaire avant de travailler avec un client, un fabricant d'équipements matériels, qui m'a demandé s'il était possible de créer un tel système dans Notion. Mais Notion n'a pas de système de sous-tâches intégré, je devais donc trouver une solution de contournement. L'objectif de mon client était de savoir, pour chaque sous (sous) (sous) tâche, à quel projet elle appartenait.

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Les principales fonctionnalités Notion qui permettent la création d'un système de type sous-tâche sont Relations & agrégations. Cependant, vous n'avez accès qu'à un seul niveau d'agrégation (c'est-à-dire que vous ne pouvez pas créer d'agrégation d'une agrégation).

La deuxième fonctionnalité Notion que j'ai utilisée pour créer ce système était donc filtrage autoréférentiel. Cette fonctionnalité est l'une des plus puissantes dont dispose actuellement Notion. Il vous permet de filtrer automatiquement une base de données liée dans un modèle de base de données en fonction de ce même modèle. Si vous ne connaissez pas cette fonctionnalité, je vous recommande de lire mon article sur les bases de données liées Notion.

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En combinant ces deux fonctionnalités, j'ai pu créer ce que mon client voulait : un Système de sous-tâches à 3 niveaux.

• Relations et Agrégations: chaque niveau est lié à son niveau précédent et à son niveau suivant. Les agrégations sont utilisés pour agréger les données.
• Filtres autoréférentiels: lorsque vous ouvrez un élément, vous avez accès à une base de données liée, qui vous donne accès à toutes les informations dont vous avez besoin sur les tâches et le projet parents de l'élément.

Vous verrez que pour chaque niveau de sous-tâche, nous sommes en mesure de récupérer le projet correspondant ! Mission accomplie 🎉

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PS : si vous recherchez un système de gestion des tâches plus simple, consultez mon autre article sur le sujet.

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Modèle de sous-tâches Notion

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Implémentez ce système dans votre espace de travail Notion en téléchargeant le modèle gratuit depuis mon site Web.

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Téléchargez le modèle gratuit ici

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Remarque sur les bases de données dans le modèle

Toutes les bases de données sont affichées sous forme de simples tableaux afin que vous puissiez comprendre comment le système est structuré. Si vous utilisez le modèle, n'hésitez pas à modifier les vues en fonction de ce qui vous convient le mieux.

Ouvrez chaque élément pour voir les bases de données associées en cliquant sur le bouton « Ouvrir » à côté du titre de chaque élément.

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