Notion IA est un outil puissant qui peut vous aider à rédiger et à organiser vos pages et bases de données plus efficacement. Dans ce didacticiel, nous aborderons les différentes fonctionnalités de Notion IA et la manière dont vous pouvez les utiliser pour améliorer votre productivité.

Avant de commencer, il existe deux manières de faire fonctionner Notion IA :

• lorsque vous êtes sur un bloc/une page vide, vous pouvez appuyer sur la barre d'espace pour invoquer l'IA
• lorsque vous sélectionnez du texte, vous pouvez utiliser le raccourci clavier ctrl/cmd + J pour invoquer l'IA (ou vous pouvez simplement cliquer sur « Demander à l'IA »)

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Notion Q&A

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Notion Q&A a été publié, et c'est le meilleur outil d'IA que j'ai vu depuis ChatGPT.

Il fonctionne essentiellement comme ChatGPT, mais il récupère les informations exclusivement à partir de votre espace de travail Notion. Puisque Notion sert d'application par défaut pour vos notes, vos réunions, vos tâches, etc., il devient comme votre second cerveau. L'objectif de Notion Q&A est de trouver des informations pour vous en synthétisant toutes les informations que vous avez ajoutées à votre Notion à un moment donné.

En fait, il s'agit d'un super-assistant IA intelligent.

Si vous avez accès à Notion Q&A, vous pouvez le lancer en effectuant une recherche globale (raccourci : cmd/ctrl + P) ou en cliquant sur le bouton en bas à droite de votre espace de travail.

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Fonctionnalités de Notion IA

Caractéristiques différentes

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Écrivez avec l'IA

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La fonction « Écrire avec l'IA » de Notion IA peut également être utilisée pour compléter automatiquement votre écriture. Cette fonctionnalité vous permet de générer du texte en fonction de votre style d'écriture et de vos préférences. Tout ce que vous avez à faire est de commencer à taper, et Notion IA vous proposera des mots et des phrases qui correspondent à votre style d'écriture.

Pour invoquer l'IA, appuyez sur la barre d'espace et sélectionnez « Continuer à écrire ».

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Générez

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Notion IA présente les caractéristiques suivantes :

• Résumez : Cette fonctionnalité vous permet de créer un résumé de vos notes en fonction du contenu de votre page.
• Rechercher des éléments d'action : Cette fonctionnalité vous permet d'identifier les actions à effectuer dans vos notes.
• Traduire : Notion IA inclut une fonction de traduction qui vous permet de traduire vos notes dans différentes langues.
• Expliquez ceci : Cette fonctionnalité fournit des explications et des définitions pour les mots et les phrases de vos notes.

Pour utiliser ces fonctionnalités, appuyez simplement sur la barre d'espace en bas de votre page ou sélectionnez votre texte et cliquez sur « Ask AI », puis sélectionnez la fonctionnalité dont vous avez besoin.

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Modifier ou réviser

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Voici les fonctionnalités de Notion IA qui peuvent vous aider à améliorer votre écriture :

• Améliorez l'écriture: Cette fonctionnalité vous permet d'identifier les domaines dans lesquels votre écriture n'est pas claire ou doit être améliorée. Notion IA vous proposera des modifications à apporter à votre texte et vous fournira des informations sur votre style d'écriture et votre grammaire.
• Corriger l'orthographe et la grammaire: Notion IA peut corriger automatiquement les fautes d'orthographe et de grammaire de votre texte. C'est utile si vous ne voulez pas que Notion IA change le ton de ce que vous avez écrit.
• Rendre plus court/Rallonger: cette fonctionnalité vous permet d'ajuster la longueur de votre texte en fonction de vos besoins.
• Changer de ton: Notion IA peut vous aider à ajuster le ton de votre texte pour mieux l'adapter à votre public ou à votre objectif. Vous pouvez choisir entre professionnel, décontracté, direct, confiant et amical.
• Simplifier le langage: Notion IA peut vous aider à simplifier un langage complexe pour le rendre plus accessible et plus facile à comprendre. C'est très utile lorsque vous écrivez sur des sujets techniques.

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Ébauche avec IA

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Si vous rencontrez des difficultés pour démarrer un nouveau projet ou un nouveau document, Notion IA peut vous aider. La fonction « Draft with AI » vous permet de créer une nouvelle page et de générer du texte en fonction de votre saisie. Cela peut vous aider à commencer à écrire et vous inspirer pour votre projet.

Vous pouvez choisir parmi de nombreuses options, telles que la recherche d'idées, la rédaction d'un article de blog, la création d'un plan, la rédaction d'un article sur les réseaux sociaux, la rédaction d'un communiqué de presse, la rédaction d'une histoire créative, la rédaction d'un essai ou d'un poème, la création d'une liste de tâches, la création d'une liste de tâches, la rédaction d'une liste de tâches, la rédaction d'un e-mail de vente ou la rédaction d'un e-mail de recrutement.

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Blocs IA Notion

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Les blocs Notion IA constituent une autre fonctionnalité utile qui peut vous aider à traiter davantage de notes et d'idées. Il existe actuellement trois blocs : résumé, éléments d'action et bloc d'IA personnalisé. Mais le bloc d'IA personnalisé vous permet de générer presque tout ce que vous voulez, il existe donc un nombre infini d'options.

Le cas d'utilisation le plus utile de ces blocs d'IA consiste à les ajouter à des modèles de base de données. Supposons que vous ayez une base de données de réunions. Eh bien, vous pouvez ajouter un bloc de résumé et d'actions en haut de votre modèle de « Notes de réunion », afin que chaque fois que vous organisez une nouvelle réunion, ils génèrent automatiquement ces informations pour vous (sur la base des notes de réunion figurant sur la page).

Dans mon cas, lorsque je rédige des articles de blog, j'utilise le bloc d'IA personnalisé pour générer automatiquement une description SEO convaincante en fonction du contenu de mon article de blog.

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Récents et favoris

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Notion IA inclut également une section « Récents et favoris » qui vous permet d'accéder rapidement à vos pages les plus fréquemment utilisées. Cela facilite la recherche et la modification de vos invites, même si vous en avez un grand nombre.

• Suggestions récentes de l'IA : Vous trouverez vos dernières instructions en bas de la fenêtre contextuelle AI.
• Indices d'IA préférées : Vous pouvez ajouter une invite en tant que favori afin qu'elle apparaisse toujours tout en haut de votre fenêtre d'IA. Cliquez simplement sur le bouton en forme d'étoile à droite de l'invite.

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Propriétés Notion IA

Les propriétés de Notion IA permettent d'ajouter du contenu généré par l'IA à votre base de données Notion. Ces propriétés peuvent extraire des informations d'autres propriétés, du contenu de la page ou directement depuis le Web.

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Propriétés IA

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Pour ajouter une propriété IA à une base de données, cliquez sur la base de données et sélectionnez « Propriétés » dans le coin supérieur droit. À partir de là, vous pouvez ajouter une propriété AI et configurer ses paramètres.

• Résumé de l'IA : Cela vous permet de créer un résumé de vos notes en fonction du contenu de votre page. Cela peut être utile si vous devez créer rapidement un rapport ou un résumé de vos notes.
• Informations clés sur l'IA : Cela vous permet d'identifier rapidement les informations les plus importantes de vos notes. Cela peut être utile si vous devez consulter rapidement vos notes pour trouver des informations spécifiques.
• Remplissage automatique personnalisé par IA : Cette propriété vous permet de créer des modèles personnalisés pour vos notes. Il facilite la création de nouvelles pages avec un format et une structure cohérents.
• Traduction par IA : Cela vous permet de traduire vos notes dans différentes langues. Cela peut être utile si vous travaillez avec des membres de l'équipe ou des clients qui parlent une langue différente.

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Paramètres des propriétés de IA

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Deux paramètres importants et très utiles peuvent être activés pour améliorer encore l'utilisation de ces propriétés d'IA. Cependant, ces deux fonctionnalités ne sont disponibles que pour les utilisateurs de Notion disposant d'un forfait AI payant.

• Mise à jour automatique lors des modifications de page : Lorsqu'elle est activée, l'IA est automatiquement déclenchée chaque fois qu'une modification est apportée au contenu de la page ou à d'autres propriétés.
• Mettre à jour toutes les pages : Lorsqu'elle est activée, elle permet une mise à jour manuelle unique pour toutes les pages de la base de données. Il s'agit d'une fonctionnalité incroyablement utile pour mettre facilement à jour tous les éléments en même temps.

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Derniers mots

En conclusion, Notion IA est un outil puissant qui peut vous aider à améliorer votre productivité et à rationaliser votre processus de prise de notes. Ses fonctionnalités vont de la génération de texte à l'identification des actions à entreprendre et à la simplification d'un langage complexe. En utilisant Notion IA, vous pouvez économiser du temps et des efforts lors de la prise de notes, de la rédaction de documents ou de la planification de vos projets. Commencez à utiliser Notion IA dès aujourd'hui et profitez des avantages de l'IA directement dans votre outil préféré.

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