Le suivi des objectifs est un élément essentiel du développement personnel et professionnel. Il vous permet de fixer des objectifs, de mesurer vos progrès et d'ajuster vos efforts en conséquence. Les objectifs et résultats clés (OKR) sont un cadre de suivi des objectifs populaire utilisé par de nombreuses entreprises prospères telles que Google et Intel. Les OKR sont un outil simple mais puissant pour fixer des objectifs et suivre les progrès. Notion, un outil de productivité populaire, propose une plateforme flexible et personnalisable pour créer des outils de suivi des objectifs et implémenter des OKR. Dans ce guide, nous allons découvrir comment utiliser Notion pour le suivi des objectifs et la mise en œuvre des OKR.

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Que sont les OKR ?

Les objectifs et résultats clés (OKR) sont un cadre de définition d'objectifs qui aide les individus et les organisations à aligner leurs efforts sur un objectif commun. Le cadre comprend deux éléments : les objectifs et les principaux résultats. Les objectifs sont les objectifs de haut niveau que vous souhaitez atteindre, tandis que les résultats clés sont des résultats spécifiques et mesurables qui vous aident à suivre vos progrès par rapport aux objectifs.

Le principal avantage de l'utilisation des OKR est qu'ils fournissent un moyen clair et mesurable de suivre les progrès réalisés par rapport à vos objectifs. Ils vous aident également à rester concentré sur les tâches les plus importantes et à vous assurer que tout le monde travaille vers les mêmes objectifs.

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Template Notion OKR

Notion est un outil de productivité flexible et personnalisable qui peut être utilisé pour un large éventail de tâches, y compris le suivi des objectifs. Pour configurer un système OKR dans Notion, suivez les étapes décrites ci-dessous.

Mais d'abord, créez une nouvelle page dans Notion et ajoutez deux bases de données : « Objectifs » et « Résultats clés ».

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Base de données de résultats clés

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Les principaux résultats doivent présenter les propriétés suivantes :

• Principaux résultats [Titre]
• Échéancier [Date]
• Valeur initiale [Nombre]
• Valeur actuelle [Nombre]
• Valeur cible [Nombre]
• Progrès [Formule]
• Trimestre [Sélectionner]
• Pour les entreprises : Equipe [Sélectionnez ou associez-vous à votre base de données « Teams »]
• Pour les entreprises : Lead [Personne ou relation avec le répertoire de votre équipe]

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La propriété de formule Progress de la base de données des résultats clés peut ressembler à ceci :

ToNumber (sous-chaîne (format ((Valeur actuelle - Valeur initiale)/(Valeur cible - Valeur initiale)), 0, 5))

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N'oubliez pas de définir le format numérique sur « pourcentage » et d'ajouter une barre de progression.

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Base de données des objectifs

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Les objectifs doivent avoir les propriétés suivantes :

• Objectif [Titre]
• État [Sélectionner]
• Progression [Cumul] : créez un cumul qui fait la moyenne de la progression à partir des résultats clés (à effectuer une fois que les deux bases de données sont liées)
• Pour les entreprises : Chefs d'équipe [Rollup] (à effectuer une fois que les deux bases de données sont liées)

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Lier les résultats clés aux objectifs

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Pour établir une relation bidirectionnelle entre deux bases de données, ajoutez une propriété « relation » à l'une des bases de données et liez-la à l'autre base de données. Une fois cela fait, cliquez sur le bouton « Afficher sur [nom de la base de données] » pour en faire une relation bidirectionnelle.

Enfin, n'oubliez pas de configurer les cumuls dans la base de données des objectifs.

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Ajouter des vues

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Maintenant que vous avez terminé de configurer les bases de données, vous pouvez expérimenter les mises en page, le filtrage et le tri pour créer différentes vues. Voici quelques exemples de résultats clés :

• Un tableau groupé par « Équipe » avec « Calendrier » trié par ordre décroissant
• Une vue Kanban groupée par « trimestre » où « Équipe » et « Progression » apparaissent dans les propriétés
• Une vue chronologique filtrée par le « trimestre » en cours où les propriétés indiquent « Lead » et « Progress »
• Une vue Kanban groupée par « Objectifs »

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Template OKR Notion Gratuit

Buffer, l'outil de planification des réseaux sociaux, a créé un modèle simple et efficace pour gérer les OKR. Vous pouvez le trouver sur ce lien.

Ce billet de blog a été inspiré par le modèle susmentionné. En apportant certaines des modifications que j'ai mentionnées précédemment (telles que la formule de progression, la barre de progression native et l'ajout de différentes vues), vous pouvez améliorer encore le modèle.

Vous pouvez également trouver les OKR dans mon template Startup OS, où vos OKR sont liés à vos équipes et à leur répertoire.

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Template Notion Startup OS

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Conseils sur les OKR pros/persos

Comment rédiger de bons OKR

Pour optimiser votre système de suivi des objectifs pour une productivité maximale, tenez compte des conseils suivants :

• Gardez vos objectifs spécifique, mesurable, et limité dans le temps.
• Décomposer vos objectifs en tâches plus petites et réalisables.
• Prioriser vos tâches en fonction de leur importance et de leur urgence.
• Passez en revue vos progrès régulièrement et adaptez vos efforts en conséquence.

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Conseils sur les OKR dans Notion

Notion est un excellent outil pour implémenter les OKR en raison de sa flexibilité et de ses options de personnalisation. Voici quelques conseils pour utiliser Notion for OKR :

1. Créez une base de données « Master OKR » pour suivre les objectifs généraux et les principaux résultats de votre entreprise ou de votre équipe.
2. Créez des bases de données OKR individuelles pour chaque membre de l'équipe afin de suivre ses progrès par rapport à ses objectifs.
3. Utilisez différentes vues, telles que la vue calendrier ou la vue Kanban, pour visualiser vos OKR et votre progression.
4. Configurez des rappels et des notifications pour vous assurer que tout le monde reste sur la bonne voie.

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Suivi des objectifs et bonnes pratiques en matière d'OKR

Pour tirer le meilleur parti de vos efforts de suivi des objectifs, prenez en compte les bonnes pratiques suivantes :

1. Fixez-vous des objectifs réalistes et réalisables qui correspondent à vos valeurs et à vos priorités.
2. Décomposez vos objectifs en tâches plus petites et réalisables sur lesquelles vous pouvez travailler tous les jours.
3. Utilisez des indicateurs spécifiques et mesurables pour suivre vos progrès par rapport à vos objectifs.
4. Célébrez vos progrès et vos réalisations en cours de route.
5. Passez régulièrement en revue vos progrès et ajustez vos efforts en conséquence.
6. Apprenez de vos erreurs et utilisez-les comme opportunités de croissance.

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Conclusion

Notion est un outil puissant et flexible pour le suivi des objectifs et la mise en œuvre des OKR. En suivant les étapes décrites dans ce guide, vous pouvez configurer un outil de suivi des objectifs adapté à vos besoins et commencer à suivre vos progrès par rapport à vos objectifs. N'oubliez pas de fixer des objectifs spécifiques, mesurables et limités dans le temps, et de revoir régulièrement vos progrès. Avec Notion, vous pouvez atteindre vos objectifs et faire passer votre développement personnel et professionnel à un niveau supérieur.

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